PoloMeeting視頻會議軟件主要功能包括：音視頻實時交互、電子白板交互、協同文檔交互、實時屏幕共享、IE協同瀏覽功能、文件共享、文件傳輸、云臺控制、流媒體協同播放、會議投票、會議錄制與播放、會議管理、分布式級聯、在線升級等主要功能。

1、音視頻實時交互功能

主席能把自己的視頻同步到會議室中，或者同步某個參與者視頻到會議室；同時支持25路視頻同步與多路音頻混音廣播。在主席同步自己視頻時，也可以觀看某個參與者的視頻，最多可同時觀看其他的25路視頻，可實現會議的主會場和分會場同時觀看。系統支持多種顯示布局和全屏模式，通過不同的顯示布局，用戶能高效地利用系統；系統支持主席同步和非同步模式，主席通過該方式更能有效地控制會議。系統支持視頻輪詢功能，可在不同的窗口根據設置的時間間隔自動輪流查看遠端會場的視頻，節省了會議的帶寬。

系統支持觀眾舉手發言，觀眾舉手發言后通過主席進行批準，把觀眾的音、視頻廣播到其他的參與者。支持遠程設置音、視頻，并支持遠程云臺控制。支持會議室鎖定、剔除參與者等會議控制功能。音頻支持音頻回聲抑制、噪聲消除、靜音檢測的功能。語音傳輸只需要8K/s的傳輸速度，能在極低的帶寬下傳輸流程的音頻。視頻支持領先的H.264視頻編解碼，比MPEG4節省50%的帶寬，并通過視頻前向糾錯和錯誤掩飾，視頻的質量更好、帶寬更小。

2、電子白板交互功能

主席和參與者能同時在白板上畫圖、寫字、粘貼圖片、粘貼編輯好的圖形等操作，并讓所有的人都能看到；主持人可以對白板使用權限進行控制，并能允許或禁止其他人使用白板。

3、協同文檔交互功能

參與者能同步文檔到其他的參與者，并支持在文檔上進行畫圖、批注等操作，系統支持常用的文檔格式，如PDF、WORD、PowerPoint、Excel等格式。系統不需要把文檔上傳到服務器，通過同步方式就能實現參與者的文檔交互，提高了文檔的安全性。

4、實時屏幕共享功能

主席能把自己或者參與者的屏幕廣播到其他的參與者，并能對屏幕共享的幀數和音頻輸入進行設置。

5、IE協同瀏覽功能

系統支持參與者之間的進行IE協同瀏覽，把IE的瀏覽的頁面同步到其他的參與者。

6、全終端支持

系統支持Windows、Android、IPhone、國產操作系統、Linux系統等接入視頻會議系統，各終端能互聯互通，充分發揮移動終端的優勢。

7、文件共享功能

系統為每個會議室都提供一個文件共享夾，管理員可以上傳文件，參與者可以下載文件。

8、文件傳輸功能

系統支持P2P的文件傳輸方式，不占用服務器的帶寬。

9、云臺控制功能

系統支持控制云臺或視頻會議專用攝像機，系統不僅能本地控制云臺或攝像機，而且可以通過遠程進行控制。

10、流媒體協同播放功能

系統支持多媒體共享功能。在會議過程中，主講人可以通過共享本地的多媒體文件來豐富整個會議。如：培訓會議中，使用的一些視頻教程，或會議開場、期間播放會議背景音樂等。

11、會議投票功能

系統可進行會議現場投票，可以對投票主題和投票內容進行設置，并能在投票后進行投票統計。

12、會議錄制與播放功能

參與者都能根據自己的需要進行會議或培訓現場實況的音視頻或屏幕進行錄制，系統支持將已錄制的資料再次廣播。主席可以允許或禁止參與者的錄制功能。

13、主席控制功能

強大的主席權限控制功能,支持自由模式和主席控制模式，主席控制可以控制終端音視頻的播放,觀眾可以通過舉手進行發言；

14、會議管理功能

系統支持對會議室、帳號進行管理，支持用戶名驗證和會議室驗證。并能在視頻會議室里限制視頻帶寬、文件傳輸帶寬等操作。支持用戶的部門管理和會議室時間控制，能使用戶直接進入指定的會議室。

15、分布式集群功能

系統支持分布式網絡帶寬動態平衡，為每臺MCU服務器提供最優的網絡路徑與流量分配。通過分布式集群架構，理論上能達到支持無限個終端進行連接；

16、在線升級功能

系統提供在線升級功能，當版本更新后，視頻會議系統會自動進行版本升級。

l 屏幕技術

屏幕音頻：麥克風、電腦音頻或麥克風和電腦音頻同時一起輸入

屏幕縮放：自適應顯示或100%的原桌面顯示及放大縮小顯示

屏幕編碼：實時同屏編碼、支持4K超高清屏幕共享

屏幕工具：屏幕畫圖工具

l 顯示技術

分屏視頻顯示：全屏顯示、二分屏、四分屏、六分屏、九分屏、十六分屏、二十五分屏、六十分屏等多種顯示效果

DirectX 9.0及以上版本支持

系統支持4K超高清 、2K高清顯示器

l 傳輸技術

基于UDP之上的RTP/RTCP

丟包重發及恢復策略

高QoS支持

網絡動態重連技術，網絡恢復后會議連接能夠自動恢復

l 數據功能

會議簽到（自動簽到或手動簽到）

電子白板共享

支持Office或WPS文檔共享及標注，支持Word、PowerPoint、Excel，PDF共享等

實時語音轉文字（實時語音字幕及會議音頻記錄）

文檔協同瀏覽

IE協同共享

屏幕共享

實時屏幕同屏

云臺控制

電腦聲音共享

流媒體播放和共享

文件的上傳下載

即時公告

歷史消息

會議室參數設置

自定義字幕和橫幅

l 其他功能

主席控制及同步

視頻、布局同步

視頻輪巡

視頻非同步切換

自動登陸

視頻橫幅

屏幕截圖

會議多功能錄制（屏幕錄制、本地音視頻錄制等）

音視頻自動錄像

錄像自動上傳MCU服務器

錄像本地回放和服務器錄像回放

電子投票

文件點對點傳輸

文字聊天

屏幕畫圖工具

會議室管理

用戶管理

部門管理

會議室指定用戶

點對點音視頻連線

點對多點音頻連線

攝像機遠程控制

網絡攝像機和監控攝像機接入

多顯示器分屏顯示，數據和視頻分開顯示

數據傳輸統計

鎖定會議

會議記時

個人筆記